企业在业务过程中，会出现大量的纸质文件，比如单据、发票凭证、与客户、供应商的往来文件、市场情报等。 纸质文档在管理和使用上存在诸多问题： 1、存放纸质文档，需要占据大量的空间 2、查看、检索、分享、统计存在诸多不便 3、抗灾难性差，容易损坏 4、需要额外的管理设备和人力资源开支 通常需要自动生成双层PDF文件，同时包含原始扫描图片和文字信息，这样方便文档搜索和文字复制单据电子化，数据提取、分析、统计---企业业务流程中产生大量的单据，比如申请单、交易单据、会员信息表。表单中的数据是结构化的，同类型的表单格式固定单据中的关键数据，需要按字段提取，提供更加个性化的搜索，甚至需要进行统计分析。云深文档管理系统OCR识别管理系统，可以将纸质文件，如：单据、档案资料、合同等，转换成电子文档，并集中存储到系统当中，提供方便灵活的管理功能，帮助企业更便捷、高效地管理好海量纸质文档：