通过签出/签入操作，记录对文档的每次修改，所有的历史版本都有留痕，文档和数据结合，在文档与Excel服务器表单之间建立关联关系，互相参照。过建立企业文档库，将各类档案集中存储，便于组织的知识积累与共享，划分权限。过建立企业文档库，将各类档案集中存储，便于组织的知识积累与共享，版本控制、修改留痕。用户在对文档库中的文档进行打开或修改操作时，系统会先将文档库中的文件下载到用户的电脑，然后再打开，用户实际操作的是本地文件。在开始操作文档之前，用户需要设置本地工作目录，用于存储从文档库中下载下来的文件。