系统利用软硬件加密技术，在不影响员工对电脑正常操作的前提下，文件的复制、新建、修改时被软件强制自动加密。加密后文件只能在公司内部安装有加密软件的电脑上正常使用，离开公司绿盾客户端环境，在没有安装加密软件的电脑上使用，是乱码或无法打开。安装同样加密软件，不同企业之间有不同秘钥，不能互相打开。文件只有被管理员审批解密之后，文件发出去才能正常使用。系统还整合内网安全管理、外网流量管理、文件外发管理、优盘认证等等多种系统，为企业内部信息安全管理提供整体解决方案。